На Главную
 

Компьютерная система ИНИНГ – АВТОПАРК SQL corp. состоит из трех частей:

  1. Справочники – базы данных общего характера, используемые для ввода и хранения информации по какой-либо определенной тематике.
  2. Учет работы транспортных средств предназначен для ввода исходной и текущей информации.
  3. Отчеты - формирование сводных и аналитических отчетов по различным разрезам, первичной документации.
В начало Версия для печати

Печать

1. Справочники

   В справочники вносятся исходные данные общего характера, обеспечивающие однозначное обозначение и понимание тех или иных объектов, упрощающие и ускоряющие внос информации в соответствующие поля специальных карточек.
Ниже приведено описание каждого справочника.

   Типы транспортных средств

   Все транспортные средства классифицируются в системе по однородным признакам (типам): легковые (могут обрабатываться грузовые, самосвалы, автобусы и т.д., при условии, что их сервисное обслуживание производится сторонними организациями). Для этого одним из первых необходимо заполнить справочник Типы транспортных средств.

   Модели транспортных средств

   Кроме классификации по типам, система предусматривает учет транспортных средств по моделям. Примеры моделей: ВАЗ 2112, BMW 520i, Toyota Land Cruiser Prado и другие.

   Транспортные средства

   Справочник содержит сведения о всех единицах, используемых на Вашем предприятии транспортных средствах, по которым Вы хотите вести учет.

   Группы запчастей

   Справочник содержит сведения о всех запасных частях: по группам (например, аккумуляторах, двигателях, покрышках и т.д.) с указанием ресурса (например, Пробег, Моточасы, Срок эксплуатации).

   Номенклатура запчастей

   В этот справочник необходимо вводить сведения о всех запасных частях, которые Вы хотите учитывать. Например, для группы автошин можно создать отдельные записи по конкретной модели автошин – автошина 175/70 R 13, указать группу, производителя, установить признак (номерная/неномерная запасная часть), а так же норму пробега.

   Плановые работы

   Справочник должен содержать виды работ по обслуживанию и ремонту транспортных средств, используемых на Вашем предприятии. Например, Капитальный ремонт, Подготовка к техническому осмотру, Техническое обслуживание. Заполняются поля Работа (по умолчанию вводится очередной числовой код) и ее Название. Установка флажка в переключателе Техническое обслуживание показывает, что данная работа относится к периодическому техобслуживанию.

   Виды горючего

   Все виды используемого горючего, которые Вы хотите учитывать, необходимо внести в справочник Виды горючего. Например, дизельное топливо (ДТ), бензин, АИ-92, АИ-95, АИ-98. Так же ведутся нормы расхода горючего по моделям транспортных средств.

   Статьи затрат

   В справочнике необходимо создать записи по статьям затрат, заполнив поля Статья затрат (по умолчанию вводится очередной числовой код) и Название. Для статей, связанных с дорожно-транспортными происшествиями или ремонтом, установите флажок в соответствующем переключателе.

   Предприятия

   Справочник Предприятия задает структуру Вашего предприятия (Отделы, Кост центры, Региональные отделения), содержит его реквизиты (название, почтовый адрес, телефон, факс).

   Регионы

   Справочник Регионы необходим, если ваша организация использует автопарк на объектах, которые могут находиться в различных регионах. В справочник вводится название региона и его условный код.

   Водители

   Справочник Водители объединяет данные о персонале (водители и сопровождающие лица):

  • номер сотрудника в справочнике;
  • Ф.И.О.;
  • Ф.И.О. международное;
  • пол;
  • адрес проживания;
  • контактный телефон;
  • паспортные данные;
  • класс, категория (для водителей);
  • номер удостоверения, дата выдачи и срок его действия;
  • номер пластиковой карты (топливной);
  • табельный номер на предприятии.

   Партнеры

   Все партнеры (заказчики, поставщики запчастей, топливные, сервисные и другие компании), с которыми взаимодействует Ваша организация, должны быть внесены в справочник.

   Валюты

   Справочник Валюты предназначен для ввода в систему всех используемых валют (до 999), указания их характеристик и ведения истории курсов. Одна из валют задается в качестве национальной и через нее происходит пересчет одной денежной единицы в другую.
   Справочник поставляется частично заполненным и содержит две записи: рубль и доллар США.

   Темы меморандумов

   В справочнике задается тематика меморандумов – документов по проведенным работам. При вводе новой записи в поле Тема автоматически вносится очередной числовой код, а содержание темы надо ввести в поле Текст.

   Счетчики документов

   Справочник Счетчики документов предназначен для задания параметров нумерации документов, создаваемых в процессе работы. Создание новых карточек в данном справочнике невозможно – открываемое окно Счетчики документов уже привязано к конкретному типу документа.
Справочник дает возможность: задания схемы обнуления счетчиков; корректировки текущего значения; определения наличия или отсутствия разделения номеров документов между предприятиями, входящими в Вашу организационную структуру; привязки одного из существующих расписаний счетчика к конкретному документу (при этом можно задать начальное значение счетчика).

   Расписания счетчиков

Справочник Расписания счетчиков дает возможность создавать календарные расписания обнуления счетчиков документов с автоматическим началом нумерации с единицы при переходе к следующему календарному периоду.

2. Учет работы транспортных средств включает:
  • формирование и обработку путевых листов;
  • подготовку и согласование сервисных листов со станцией техобслуживания;
  • обработку счетов, выставленных станциями техобслуживания (исполнителями) за ремонт ТС;
  • ведение учета затрат на эксплуатацию ТС (на горючее, ремонт, мойку, парковку, ДТП и т.п.).

   Путевой лист

   Программа служит для формирования и обработки путевых листов легкового и грузового автомобилей. Созданный системой путевой лист выполняет двойную роль – кроме основного назначения, как официального сопроводительного документа при поездке, он служит источником информации для учета пробега транспортного средства, износа запчастей, расхода топлива (фиксируется Вид горючего, Коэффициент изменения нормы, расход по факту и по норме).

   Сервисный лист транспортного средства

   Сервисный лист предназначен для предварительного согласования и учета работ, проводимых станцией техобслуживания (Вашим партнером) с конкретным транспортным средством.

   Счета за ремонт транспортного средства

   Здесь учитываются счета за ремонт транспортного средства, выполненный предприятиями – партнерами. Для ввода данных по выставленному исполнителем счету заполняются поля в открывшейся карточке.

   Затраты на эксплуатацию транспортного средства

   Здесь вводятся данные для учета прямых затрат на эксплуатацию ТС: на горючее, ремонт, мойку, парковку, ДТП и т.п. Каждая из затраченных сумм фиксируется в отдельной записи с необходимыми в рассматриваемом случае сопутствующими данными: статья затрат, номера автомобиля (гаражный и государственный), водитель, путевой лист и т.д. К записи можно добавить любые уточняющие сведения.

3. Формирование отчетных документов:

   Создаваемые системой отчетные документы содержат сводные данные по транспортным средствам автопредприятия. Построение отчета выполняется в основном по следующей форме:

  • Заголовок;
  • "Шапка" отчета: предприятие, дата или период, в отчетах по затратам – применяемая валюта;
  • Таблицы с требуемыми сведениями: таблицы формируются раздельно по регионам и имеют "итоговую" строку.

   Для всех видов отчетов предусмотрен Предварительный просмотр сформированного отчета на экране, а так же выгрузка в EXCEL .

   Отчет свободного формата по транспортным средствам

   Программа позволяет пользователю самостоятельно создавать шаблоны (формы) для формирования сводных отчетов по транспортным средствам автопредприятия. Отчет формируется в виде озаглавленной таблицы, в колонки которой можно вывести любые параметры ТС. Для формирования отчетов различного вида Вы можете создать в этой программе несколько шаблонов.
   Фактически шаблон создается как определенный вид отчета с выборкой реальных данных, существующих в системе на дату создания шаблона. Однажды создав и сохранив шаблон отчета под заданным Вами уникальным названием, Вы обеспечиваете в дальнейшем его неограниченное использование для подготовки и вывода на печать отчетов данного вида по состоянию системы на дату запроса.

   Пробег транспортного средства на дату

   Программа формирует отчет, отражающий по состоянию на определенную дату результаты учета ресурса автотранспорта (например, пробегов).

   Расход топлива за период

   Программа служит для получения сводных данных о расходе горючего автотранспортными средствами за определенный период времени. Для каждого автомобиля в отчет выводятся: нормативный расход горючего – на основании заданных в справочнике Модели транспортных средств норм, фактический расход – из путевых листов, перерасход – как разность нормативного и фактического расходов (положительное значение показывает перерасход, отрицательное – экономию).

   Наработка узлов и агрегатов на дату

   Отчет Наработка узлов и агрегатов на дату предназначен для того, чтобы учитывать в автомобиле наработку его ответственных узлов и агрегатов и отслеживать выработку ими допустимого ресурса (например, процент износа каждой автошины).

   Комплектация транспортного средства

   Результаты учета предметов, входящих в комплектацию автомобиля (аптечка, знак аварийной остановки, огнетушитель, набор инструментов и т.д.), вводимых через справочник Транспортные средства (Комплектация), оформляются в отчете Комплектация транспортных средств. В него выводятся сведения по учтенным запчастям (Код, Название, Количество) с привязкой к автомобилю (Гос. номер, Модель) и региону.

   Отчет по затратам на транспортное средство

   Программа формирует два отчета, характеризующих затраты автопредприятия:

  • Затраты на транспортное средств за период – показывает для каждого автомобиля номенклатуру затраченных средств в стоимостных показателях за определенный период времени.
  • Средние затраты по моделям – дает средние значения затрат в стоимостных показателях для моделей ТС.

   Количество колонок, соответствующих отдельным статьям затрат, может быть переменным в зависимости от заданных параметров отчета – если затраты по некоторой статье нулевые для всех автомобилей, то программа автоматически не показывает соответствующую колонку.

   Затраты по сервис-центрам

   При формировании отчета в окне Затраты по сервис-центрам выводится "шапка" отчета и таблица с графами Сервис-центр, Адрес, Количество ремонтов, Сумма.

   Дорожно-транспортные происшествия

   При формировании отчета выводится таблица с графами: тип транспортного средства; дата ДТП; место; причина; объяснение водителя; другие участники ДТП; виновники ДТП; отдел ГИБДД; повреждения транспортного средства; возмещение ущерба (выбрать валюту); страховая компания, в которой застрахован автотранспорт.

   Доверенности

   Программа, позволяющая автоматизировать формирование доверенностей на право управления автомобилем, их распечатку и контролировать срок действия.

Так же можно самим создавать отчеты свободного формата, с наложением фильтров (признаков формирования отчетов).

Назад В начало В начало В начало Версия для печати
| О компании | Проекты | Поддержка | Обучение | Прайс-лист | Новости | Контакты | Карта сайта |
Design&Solution © 1999-2008 ООО Интехнософт: тел./факс (495) 647-14-65 http:// , e-mail: