На Главную
 

Решение всего комплекса задач обеспечивают следующие функциональные модули:

  1. Модуль Учет транспортных средств позволяет осуществлять учет автотранспортных средств, дорожных и строительных машин и механизмов, сбор статистики по их пробегу и наработке, планирование работ по техническому обслуживанию и ремонту машин.
  2. Модуль Диспетчерская выполняет выписку и обработку путевых листов.
  3. Модуль Расчеты с заказчиками используется при выполнении расчетов с заказчиками. Необходимая информация для расчетов берется из "закрытых" путевых листов.
  4. Модуль Складские операции необходим для организации учета при проведении складских операций с запасными частями транспортных средств, смазочными и другими жидкостями.
В начало Версия для печати

Печать

Модуль Учет транспортных средств обеспечивает:
  • ведение учета пробега или наработки транспортных средств;
  • автоматический расчет износа установленной детали;
  • регистрацию установки и снятия компонентов с транспортных средств, в том числе при работе со складом;
  • планирование и контроль сроков и периодичности выполнения работ по техническому обслуживанию и ремонту транспортных средств;
  • стыковку модулей Учет транспортных средств и Диспетчерская: при этом автоматически суммируется пробег (наработка) транспортного средства на основе путевых листов;
  • создание, а так же печать первичной и итоговой документации по учету транспортных средств, узлов и агрегатов, которая подготавливается технической службой предприятия:
    • пробег компонента на дату;
    • пробег транспортного средства на дату;
    • пробег транспортного средства за период;
    • оборот по компоненту;
    • установленные и снятые компоненты за период;
    • план-график выполнения работ;
    • наличие транспортных средств по колоннам;
    • отчет свободного формата по транспортным средствам.

Перед подготовкой любого отчета можно установить Фильтр на выходные данные (например, подразделение, период, типы машин и механизмов).

Модуль Диспетчерская обеспечивает:
  • распределение автотранспортных средств по заказчикам и объектам (после завершения расстановки ее можно распечатать);
  • формирование и предварительную обработку путевых листов всех видов. Предусматривается: выписка путевых листов на основе предварительной расстановки автотранспорта, выписка путевых листов без расстановки;
  • подготовку на основе обработки путевых листов необходимых сведений для проведения дальнейших расчетов: по износу автомобилей и запчастей, для начисления зарплаты, по расчетам с заказчиками, по учету горючего;
  • учет различных вариантов платежных средств, выдаваемых водителям для покупки горючего (талонов, денег и т.д.);
  • списание горючего на основании данных о пробегах и наработке из путевых листов;
  • занесение сведений о получении и списании горючего в отчет "Закупка топлива водителями";
  • поддержку различных видов платежных средств за горючее: талоны, наличные деньги, пластиковые карты, ведомости АЗС на заправку автотранспортных средств;
  • автоматический переход от летних норм расхода ГСМ к зимним и наоборот;
  • внесение гибких ставок оплаты работы водителей, расчет начисленной зарплаты по водителям;
  • создание, а так же печать первичных документов и итоговых отчетов на основе обработки путевых листов:
    • расход топлива по водителям;
    • расход топлива по транспортным средствам;
    • расход топлива по датам;
    • расход топлива по моделям;
    • расход топлива суммарно;
    • карточка учета топлива;
    • нормы расхода ГСМ;
    • выданное топливо;
    • оборот по топливу;
    • закупка топлива водителями;
    • отработанное водителями время;
    • отчет по зарплате водителей;
    • ставки оплаты работы водителей на дату;
    • наработка транспортного средства за период;
    • технико-экономические показатели по водителям;
    • отчет свободного формата по сотрудникам;
    • отчет свободного формата по путевым листам;
    • табель работы водителей;
    • табель работы транспортных средств.
Модуль Расчеты с заказчиками обеспечивает:
  • ввод и редактирование тарифов на транспортные услуги;
  • создание, а так же печать первичной и итоговой документации, которую можно обобщить для дальнейшей аналитической обработки:
    • выполненные работы;
    • оказанные транспортные услуги – можно получить не только итоговые суммы, но и расписать, какие составляющие вошли в эту сумму по работам и объектам. Тарифы можно задавать в валюте или условных единицах с последующим пересчетом по курсу;
    • отчет для отдельных участков, либо для определенного клиента; услуги могут дополнительно группироваться по моделям, транспортным средствам, перевезенным грузам;
    • транспортные услуги по моделям;
    • транспортные услуги по видам груза;
    • тарифы на транспортные услуги на дату;
    • отчет о выполнении планов выезда;
    • анализ товарно-транспортных накладных.
Модуль Складские операции обеспечивает:
  • проведение операций по приходу товаров на склад;
  • проведение операций по возврату товаров поставщику;
  • проведение операций по межскладской передаче товаров;
  • проведение коррекции состояния склада – изменение текущего состояния склада по данным инвентаризации и другим основаниям;
  • создание, а так же печать первичной и итоговой документации, контроль товарных запасов на складах. Формируемые документы помогают разработать оптимальную политику закупок. Наиболее универсальные отчеты:
    • товарные остатки по складу;
    • оборот по складу;
    • инвентаризационная ведомость по складу;
    • журнал складских операций.

    Для каждого вида отчетов существует несколько модификаций. При наличии нескольких складов и создании их иерархической структуры возможно обобщение информации по нескольким складам.

В каждом из указанных модулей присутствует функция Учета затрат, что позволяет вести оперативный постатейный контроль всех прямых затрат за любой период:

  • формировать перечень статей прямых затрат, принятых к учету на предприятии, например, по ГСМ, запасным частям, плановым работам;
  • регистрировать прямые затраты по статьям, по транспортным средствам, как в суммовом выражении, так и по типам оплаты;
  • создавать и печатать аналитическую и сводную отчетность:
    • по затратам на транспортное средство;
    • по установленным и снятым компонентам за период;
    • о выполненных работах (услугах) за период по заказчикам и участкам, по видам грузов.
Назад В начало В начало В начало Версия для печати
| О компании | Проекты | Поддержка | Обучение | Прайс-лист | Новости | Контакты | Карта сайта |
Design&Solution © 1999-2008 ООО Интехнософт: тел./факс (495) 647-14-65 http:// , e-mail: