• ведение учета пробега или наработки транспортных средств;
• автоматический расчет износа установленной детали;
• регистрацию установки и снятия компонентов с транспортных средств, в том числе при работе со складом;
• планирование и контроль сроков и периодичности выполнения работ по техническому обслуживанию и ремонту транспортных средств;
• стыковку модулей Учет транспортных средств и Диспетчерская: при этом автоматически суммируется пробег (наработка) транспортного средства на основе путевых листов;
• создание, а так же печать первичной и итоговой документации по учету транспортных средств, узлов и агрегатов, которая подготавливается технической службой предприятия:
  • пробег компонента на дату;
  • пробег транспортного средства на дату;
  • пробег транспортного средства за период;
  • оборот по компоненту;
  • установленные и снятые компоненты за период;
  • план-график выполнения работ;
  • наличие транспортных средств по колоннам;
  • отчет свободного формата по транспортным средствам.

Перед подготовкой любого отчета можно установить Фильтр на выходные данные (например, подразделение, период, типы машин и механизмов).

• распределение автотранспортных средств по заказчикам и объектам (после завершения расстановки ее можно распечатать);
• формирование и предварительную обработку путевых листов всех видов. Предусматривается: выписка путевых листов на основе предварительной расстановки автотранспорта, выписка путевых листов без расстановки;
• подготовку на основе обработки путевых листов необходимых сведений для проведения дальнейших расчетов: по износу автомобилей и запчастей, для начисления зарплаты, по расчетам с заказчиками, по учету горючего;
• учет различных вариантов платежных средств, выдаваемых водителям для покупки горючего (талонов, денег и т.д.);
• списание горючего на основании данных о пробегах и наработке из путевых листов;
• занесение сведений о получении и списании горючего в отчет "Закупка топлива водителями";
• поддержку различных видов платежных средств за горючее: талоны, наличные деньги, пластиковые карты, ведомости АЗС на заправку автотранспортных средств;
• автоматический переход от летних норм расхода ГСМ к зимним и наоборот;
• внесение гибких ставок оплаты работы водителей, расчет начисленной зарплаты по водителям;
• создание, а так же печать первичных документов и итоговых отчетов на основе обработки путевых листов:
  • расход топлива по водителям;
  • расход топлива по транспортным средствам;
  • расход топлива по датам;
  • расход топлива по моделям;
  • расход топлива суммарно;
  • карточка учета топлива;
  • нормы расхода ГСМ;
  • выданное топливо;
  • оборот по топливу;
  • закупка топлива водителями;
  • отработанное водителями время;
  • отчет по зарплате водителей;
  • ставки оплаты работы водителей на дату;
  • наработка транспортного средства за период;
  • технико-экономические показатели по водителям;
  • отчет свободного формата по сотрудникам;
  • отчет свободного формата по путевым листам;
  • табель работы водителей;
  • табель работы транспортных средств.

• ввод и редактирование тарифов на транспортные услуги;
• создание, а так же печать первичной и итоговой документации, которую можно обобщить для дальнейшей аналитической обработки:
  • выполненные работы;
  • оказанные транспортные услуги – можно получить не только итоговые суммы, но и расписать, какие составляющие вошли в эту сумму по работам и объектам. Тарифы можно задавать в валюте или условных единицах с последующим пересчетом по курсу;
  • отчет для отдельных участков, либо для определенного клиента; услуги могут дополнительно группироваться по моделям, транспортным средствам, перевезенным грузам;
  • транспортные услуги по моделям;
  • транспортные услуги по видам груза;
  • тарифы на транспортные услуги на дату;
  • отчет о выполнении планов выезда;
  • анализ товарно-транспортных накладных.

• проведение операций по приходу товаров на склад;
• проведение операций по возврату товаров поставщику;
• проведение операций по межскладской передаче товаров;
• проведение коррекции состояния склада – изменение текущего состояния склада по данным инвентаризации и другим основаниям;
• создание, а так же печать первичной и итоговой документации, контроль товарных запасов на складах. Формируемые документы помогают разработать оптимальную политику закупок. Наиболее универсальные отчеты:
  • товарные остатки по складу;
  • оборот по складу;
  • инвентаризационная ведомость по складу;
  • журнал складских операций.

  Для каждого вида отчетов существует несколько модификаций. При наличии нескольких складов и создании их иерархической структуры возможно обобщение информации по нескольким складам.

В каждом из указанных модулей присутствует функция Учета затрат, что позволяет вести оперативный постатейный контроль всех прямых затрат за любой период:

• формировать перечень статей прямых затрат, принятых к учету на предприятии, например, по ГСМ, запасным частям, плановым работам;
• регистрировать прямые затраты по статьям, по транспортным средствам, как в суммовом выражении, так и по типам оплаты;
• создавать и печатать аналитическую и сводную отчетность:
  • по затратам на транспортное средство;
  • по установленным и снятым компонентам за период;
  • о выполненных работах (услугах) за период по заказчикам и участкам, по видам грузов.