Компьютерная система ИНИНГ - ГОСТИНИЦА версия 3.0 для MS Windows предназначена для автоматизации рабочих процессов гостиницы, обеспечивая:
- прием заявок;
- бронирование;
- регистрацию, размещение и учет обслуживания (в том числе дополнительных услуг) гостей: ведутся журналы учетов и поселения; картотека гостей;
- переселение;
- подготовку клиентских счетов, отслеживание взаиморасчетов, как с частными лицами, так и с организациями (турфирмами и корпоративными клиентами);
- ведение карты занятости номеров, списков прибывших и отбывших гостей за сутки, списков гостей за период и т. п.;
- поиск интересующей информации в заданный период времени по тому или иному критерию или их сочетанию и получение на экране соответствующей информации.
Компьютерная система ИНИНГ - ГОСТИНИЦА:
- использует специализированные справочники по номерному фонду гостиницы, по сотрудникам и организациям, по услугам и группам услуг и т. д.;
- формирует и использует в работе прайс-листы, содержащие тарифы на любые услуги;
- обеспечивает ввод текущей информации для обеспечения регистрации, размещения и обслуживания гостей;
- содержит алгоритмы внесения, проверки и обработки информации;
- имеет механизмы поиска и выборки необходимых сведений, фильтрации и сортировки данных;
- выполняет поиск интересующей информации в заданный период времени по тому или иному критерию или их сочетанию и вывод на экран соответствующей информации;
- формирует итоговые отчеты и реестры; выполняет их подготовку и печать;
- разграничивает различным пользователям права доступа к отдельным программам системы. Авторизация доступа пользователей к системе организуется по программам и их группам (программным модулям).
В системе подготавливаются все необходимые для обеспечения работы и анализа результатов руководящие, справочные и отчетные документы в соответствии с установленным документооборотом. Все первичные документы и отчеты выдаются на экран для просмотра, выводятся на печать (формат А4), выгружаются в файл. При подготовке любого отчета может быть наложен фильтр (проведена целевая выборка данных): по заданному периоду времени, подразделению, виду объекта и другим группирующим признакам. Первичные документы готовятся по утвержденной форме.
В системе предусмотрена увязка учета гостей с планированием и учетом их питания. Эти задачи решаются в системе ИНИНГ - ХЛЕБОСОЛ, обеспечивающей в здравницах взаимоувязку учета продуктов, блюд в соответствии с наличием отдыхающих и финансовых затрат на эти цели. ИНИНГ - ГОСТИНИЦА работают с ИНИНГ - ХЛЕБОСОЛ как автономно, так и в едином комплексе.
|
